“Bir tesisteki masrafları doğru bir şekilde tahmin etmek için iyi düşünülmüş bir yol haritası gereklidir. Gelecek için planlama yapmadan önce geçmiş maliyetlerinizi anlamalısınız. Gider listesine bakın ve tesis için pek önemli olmayan veya onsuz da yapabileceğiniz giderlerini bulun. Bu unsurları iptal edin. İşletmenizin verimliliğini artırmasına ve maliyetleri düşürmesine yardımcı olabilecek yeni teknolojileri araştırın. İnsanları masraflardan sorumlu kılın ve masrafları azaltmanın yollarını arayan çalışanlar için uygun ödüller oluşturun.”

Kehinde Peter OWONİFARİ  - Nijerya Un Değirmenleri Şirketi

Sabit giderler, dönemden döneme değişmez. Sabit giderlerin optimize edilmesi, kâr elde etmek için tesisteki bir durumun veya kaynakların en iyi veya en etkili şekilde kullanılmasını sağlamaktır.

Sabit giderler, üretim ile birlikte değişmez. Şirketler bu giderleri, kapansalar dahi karşılamak zorundadır. Bunlar arasında kiralama maliyetleri; leasing veya sermaye ekipmanı maliyetleri; yerel yetkililerin yüklediği yıllık işletme emlak vergisi; istihdam maliyetleri; kredilerde faiz ödemelerinin karşılanması; sabit sermayenin amortismanı ve ayrıca iş sigortası maliyetleri var.

Hem sabit hem de değişken harcamalar üzerinde sıkı kontrolün sağlanması, işinizde nakit akışını ve kârı en üst düzeye çıkarmanın önemli bir parçasıdır. Girişimcilerin, giderleri kontrol altına almak ve yıl içinde biriken öngörülemeyen giderlere karşı hazırlıklı olmak için atabilecekleri çeşitli adımlar mevcut.

1.Plan yapın İşletmenizin nerede olduğunu ve gelecekte nereye götürmek istediğinizi değerlendirmeniz gerekiyor. İyi düşünülmüş bir yol haritası, masrafları doğru bir şekilde tahmin etmek ve beklenmedik durumlarla baş etmek için gereklidir. Örneğin, gelecek yıla yeni bir pazarı takip etmeyi düşünüyorsanız, ilgili masrafları tahmininize göre oluşturmalısınız.

2. Harcamaları özenle takip edin Gelecek için planlama yapmadan önce geçmiş maliyetlerinizi anlamalısınız. Bu da verilerin verimli ve etkili bir şekilde toplanmasını gerektirir. Maliyetlerinizi takip etmek bir süre sonra aklınıza gelmemeli, devam eden işlerinizin ayrılmaz bir parçası olmalı.

3. Sektörünüze göre kıyaslama yapın İşletmeniz için anlamlı ve sektörünüzdeki diğer şirketler tarafından kullanılanlarla karşılaştırılabilir ölçümler oluşturun. Belirli kategorilerde daha fazla harcama yaptığınızı görüyorsanız, o zaman ayrıntılı olarak inceleyin, maliyetleri araştırın ve bu maliyetleri endüstri normlarına düşürmek için uygun önlemleri alın.

4. Değişken giderleri yönetin Şirketinizin geçmişe yönelik değişken harcamalarına bakın ve satışların yüzde kaçını temsil ettiğini hesaplayın. Geçmiş yüzdeler hem gelecekteki potansiyel maliyetlerin iyi bir göstergesi hem de bu maliyetleri satış faaliyeti ile uyumlu tutmak için kullanılacak bir ölçüt sağlar.

5. Sabit giderlere karşı dikkatli olun İnsanlar, genellikle yineleyen ve çoğu kez tedarikçilerle uzun süreli ilişkileri yansıttıkları için sabit maliyetler konusunda ilgisiz olma eğilimindedirler. Ancak, rakip tedarikçilerden daha iyi bir anlaşma elde edip edemeyeceğinizi görmek için pazarı periyodik olarak test etmelisiniz. “Düzenli olarak iki veya üç teklif almak iyidir. İster bu resmi bir şekilde olsun veya daha az resmi olsun. Giderlerinizi sürekli takip ettiğiniz mesajınızı vermeniz iyidir.”

6. Teknolojiye yatırım yapın İşletmenizin verimliliğini ve üretkenliğini artırmasına, maliyetleri düşürmesine yardımcı olabilecek yeni teknolojileri araştırın. Örneğin, birçok şirket şu anda satın alma ve bakım için nispeten pahalı olabilecek şirket içi donanımın aksine bulut bilişim sistemlerini kullanıyor.

7. Çalışanlara teşvik sunun İnsanları masraflardan sorumlu kılın ve masrafları azaltmanın yollarını arayan çalışanlar için uygun ödüller oluşturun. Bu, kuruluşunuzda sıfır israf kültürü oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca, masraf azaltma girişimlerinin uygulanmasıyla görevli personel işinin başında kalmasına ve yaratıcı olmalarına yardımcı olur.

“Genel gider yönetimini üç kelime ile açıklamak istiyorum: Araştırma, gözden geçirme ve karşılık verme. Temelde genel gider yönetimi şunlara indirgenebilir: dikkatli planlama (araştırma), gerektikçe ayarlama ve kırpma yapma (gözden geçirme) ve bu planı gerçekleştirmek için kollarınızı sıvayıp gerekli ve devam eden zor işleri yapma (karşılık verme).”

TESİSTE TASARRUF • Gerçekten kullandıklarınıza para ödeyin Gider listesine bakın ve tesis için pek önemli olmayan veya onsuz da yapabileceğiniz giderlerini bulun. Bu unsurları iptal edin. Malzemelerin ve kaynakların optimum şekilde kullanılmasını sağlayın. İşçilik bile “sabit” bir maliyet olarak kabul edilir. Fazla personeliniz olup olmadığını öğrenmek için araştırma yapın; fazla sayıda personeli kısmanın veya yeniden yerleştirmenin bir yolunu bulun.

• Gerçekten istediklerinize en düşük fiyatı ödeyin Aylık gider listesindeki unsurlara göz atın. Mümkün olan en iyi fiyatı ödüyor musunuz? Krediler, makine yedek parçaları, personel maaşları gibi şeyler için bir seçeneğiniz olmayabilir. Ancak, internet ve cep telefonu gibi aylık servis hizmetleri için daha düşük bir aylık ödeme için pazarlık yapabilirsiniz. Önümüzdeki birkaç gün boyunca, bu tedarikçilerin veya şirketlerin her birini arayın ve daha iyi bir aylık ücret isteyin. Onlara hizmetleri sevdiğinizi ancak devam etmek için her ay daha az para ödemek istediğinizi anlatın. Bu şirketlerin sadece birkaçı karşı çıksa bile, her ay biraz para biriktireceksiniz. Eğer fiyatlarında indirime gitmezlerse, bir teklif için rakip firmayı arayın. İşinizi yapmak için ne gerekiyorsa yapacaklardır. Uzun lafın kısası, sadece istediğiniz şeyler için sabit ücret ödeyin. Sonrasında bunlar için ödeyebileceğiniz en uygun fiyatı bulun.